Não recebeu o informe de rendimentos do IR? Veja o que fazer passo a passo
O último dia útil de fevereiro foi o prazo final para que empresas, bancos, corretoras e o INSS entregassem aos contribuintes os informes de rendimentos referentes ao ano-base de 2025. Este documento é fundamental para o preenchimento correto da declaração do Imposto de Renda 2026, que tem início previsto para 16 de março.
Caso você ainda não tenha recebido o seu informe de rendimentos, é crucial agir rapidamente. Reunir as informações necessárias o quanto antes pode evitar inconsistências na sua prestação de contas ao Fisco e prevenir dores de cabeça futuras. A declaração do Imposto de Renda exige precisão e organização.
O comprovante, tecnicamente chamado de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, detalha salários, rendas de aplicações financeiras, benefícios previdenciários, despesas dedutíveis e valores de imposto que já foram recolhidos. Conforme informações divulgadas por especialistas tributários, a responsabilidade pela emissão deste documento é da fonte pagadora.
Peça imediatamente a segunda via à fonte pagadora
O primeiro passo, e o mais direto, é solicitar o documento novamente à entidade que realizou o pagamento dos seus rendimentos. Isso inclui empregadores, instituições financeiras, órgãos previdenciários e outras fontes que possam ter efetuado pagamentos ao longo do ano-base. É importante que este pedido seja feito de forma a deixar um registro formal.
Especialistas recomendam que a solicitação seja realizada por meio de canais formais, como e-mail, aplicativo da empresa, abertura de protocolo interno ou qualquer outro método que comprove a sua tentativa de obtenção do documento. A ausência do informe de rendimentos não o isenta da obrigação de declarar o Imposto de Renda. A responsabilidade pelas informações prestadas ao Fisco é sempre do contribuinte.
Explore os canais digitais da empresa ou do banco
Muitas instituições financeiras e empresas disponibilizam seus informes de rendimentos de forma digital, mesmo que o envio direto não tenha ocorrido. Verifique os portais online e aplicativos que você utiliza. Locais comuns para encontrar o documento incluem o portal do colaborador da empresa, o internet banking, os aplicativos de bancos e corretoras, e a área do cliente em plataformas de investimento.
A legislação atual permite a emissão eletrônica desses comprovantes, dispensando a assinatura física. Os meios digitais se consolidaram como o principal canal de acesso, oferecendo agilidade e eficiência para que você obtenha seu informe de rendimentos e possa preencher sua declaração de Imposto de Renda sem maiores dificuldades.
Consulte a declaração pré-preenchida da Receita Federal
Uma alternativa interessante é verificar se os seus dados já constam na declaração pré-preenchida do Imposto de Renda. Esta modalidade importa automaticamente informações que foram enviadas por fontes pagadoras como empresas, bancos, corretoras e o INSS. Para acessá-la, é necessário ter uma conta no Gov.br nos níveis prata ou ouro.
Você também pode consultar os rendimentos informados pelas fontes pagadoras diretamente no portal e-CAC, na seção “Meu Imposto de Renda”. No entanto, é fundamental lembrar que esses dados servem como uma referência e um instrumento de conferência. Eles não substituem automaticamente a necessidade de ter o informe de rendimentos oficial em mãos para garantir a precisão da sua declaração.
Use documentos alternativos se o informe não chegar
Caso o informe de rendimentos continue indisponível mesmo após todas as tentativas, você pode reunir outros documentos que comprovem seus ganhos. Extratos bancários, holerites, recibos de pagamento e comprovantes de aplicações financeiras são exemplos de provas de renda que podem ser utilizadas para preencher sua declaração do Imposto de Renda.
Embora o informe de rendimentos seja o documento ideal, ele não é o único meio de comprovar seus ganhos. A organização e a coleta de extratos e outros comprovantes ao longo do ano podem ser cruciais para que você consiga declarar seus rendimentos corretamente, mesmo sem o documento formal da fonte pagadora. Guarde sempre todos os comprovantes.
Não perca o prazo da declaração de Imposto de Renda
Mesmo que o informe de rendimentos não chegue até a data limite, não deixe de enviar a sua declaração do Imposto de Renda. Nesses casos, preencha o documento com as informações que você já possui e, se necessário, faça uma declaração retificadora posteriormente. Isso é possível caso você receba o informe correto ou identifique divergências após o envio inicial.
É de suma importância guardar provas de todas as suas tentativas de obter o documento, como e-mails enviados e protocolos de atendimento. Essa documentação pode ser útil caso haja alguma questionamento por parte da Receita Federal. A organização é sua maior aliada na hora de lidar com o Imposto de Renda.
O que fazer em cada situação de falta do informe
Para empregados com carteira assinada, servidores públicos federais, aposentados e pensionistas, a fonte pagadora (empresa, órgão público ou INSS) é a responsável pelo envio. Para quem possui investimentos, bancos e corretoras devem fornecer os informes. Autônomos e MEIs precisam reunir seus próprios comprovantes de receita e despesas. Se a empresa não entregar o documento, mesmo após as solicitações formais, o contribuinte pode registrar uma reclamação junto à Receita Federal. A fonte pagadora é obrigada a fornecer o documento e pode ser penalizada se não cumprir essa obrigação.